Les formations et séminaires modernes se déroulent de plus en plus souvent sous la forme de webinaires en direct via l’internet. Avec notre Live Stream Hosting, nous vous offrons une base optimale pour créer et proposer vos webinaires en direct et vous montrons quel équipement est également nécessaire.
Pourquoi proposer des webinaires en direct ?
L’internet joue un rôle très central dans le monde moderne d’aujourd’hui. De plus en plus de services et de produits sont utilisés ou achetés via le World Wide Web. La participation à des formations, des séminaires, des cours ou des présentations via l’internet sous la forme de webinaires est également de plus en plus fréquente. Cela n’a rien d’étonnant, car les webinaires offrent aux participants le grand avantage de ne pas nécessiter de déplacements coûteux en temps et en argent. Contrairement à un séminaire en face à face, la participation n’est pas liée à un lieu spécifique.
En tant qu’organisateur ou fournisseur de séminaires et de cours de formation, vous bénéficiez également de l’utilisation des webinaires. Comme ils ne sont pas liés à un lieu spécifique, vous pouvez vous adresser à un groupe de participants beaucoup plus large. En outre, les webinaires impliquent souvent moins d’organisation sur place. Seules les conditions cadres techniques doivent garantir le bon déroulement du processus et être adaptées au nombre de participants attendus.
Quel équipement est nécessaire pour les webinaires en direct ?
Pour pouvoir créer et proposer des webinaires en direct, il faut disposer d’un service permettant de transmettre la diffusion en direct aux téléspectateurs. En outre, vous devez disposer d’une ligne internet suffisamment rapide et d’un matériel de streaming adapté.
Notre Live Stream Hosting pour diffuser votre webinaire en direct
Nos serveurs de streaming constituent le lien optimal entre les animateurs de vos webinaires et les participants. Vous pouvez facilement intégrer votre webinaire en direct à votre site web grâce à notre Video Live Stream Hosting ou, au contraire, nous demander de créer une page de renvoi individuelle avec protection par mot de passe. Pendant la durée d’un mois dans chaque cas, vous pouvez créer et proposer autant de webinaires en direct que vous le souhaitez. Nous fournirons des ressources suffisantes pour le nombre de participants que vous souhaitez pendant cette période. Grâce à la salle de chat optionnelle, les participants à votre webinaire peuvent poser des questions et interagir les uns avec les autres malgré la distance physique. Nos serveurs sont hébergés dans l’UE et offrent donc des chemins de transmission courts.
Ligne Internet
Avant que votre webinaire en direct ne parvienne aux participants, il doit être transmis au serveur de streaming via votre ligne internet. Une vitesse de téléchargement (upload) appropriée de votre ligne internet est essentielle pour une transmission fluide. Plus la résolution souhaitée de l’image vidéo est élevée, plus la vitesse de téléchargement (upload) doit être élevée.
La vitesse de téléchargement (upload) réelle de votre ligne Internet peut différer de celle annoncée par le fournisseur d’accès. Par conséquent, avant de créer et d’héberger un webinaire en direct, il est conseillé d’effectuer un test de vitesse Internet.
Matériel de streaming sur place
Encodeur vidéo
Au moyen d’un encodeur vidéo, l’image et le son de votre webinaire en direct sont reçus et envoyés à notre serveur de streaming. À partir de là, le webinaire est accessible à vos téléspectateurs. Vous pouvez utiliser des encodeurs logiciels et des encodeurs matériels pour transmettre l’image et le son. La seule chose importante est que le signal est envoyé au serveur de streaming au format RTMP. En outre, la compatibilité avec le reste de votre équipement (caméra, microphone, etc.) est essentielle.
Encodeurs logiciels : il existe différents encodeurs vidéo, dont certains sont gratuits, que vous pouvez installer sur votre ordinateur. L’encodage pour les diffusions en direct étant très intensif en termes de calcul, votre matériel doit être aussi puissant. Un codeur logiciel libre est, par exemple, OBS Studio. C’est idéal pour créer et proposer des webinaires en direct, car vous pouvez créer plusieurs scènes avec différentes sources d’images et de sons et passer de l’une à l’autre à tout moment pendant le webinaire. Cela vous permet de montrer une grande variété de contenus tels que des vidéos, des diapositives de présentation, des images ou l’image de votre propre caméra dans différentes scènes ou d’en combiner plusieurs dans une seule scène. Il est également possible d’enregistrer le webinaire via OBS Studio. L’utilisation du logiciel de streaming nécessitant une certaine pratique, vous devez vous familiariser avec lui en temps utile avant d’organiser votre premier webinaire.
Encodeurs matériels : les encodeurs matériels sont des matériels supplémentaires qui sont responsables de l’encodage. Les encodeurs purs tels que le LiveU Solo se passent d’un ordinateur et d’un logiciel d’encodage supplémentaire. Si vous souhaitez créer différentes scènes pour le webinaire, comme avec l’encodeur logiciel, vous avez besoin d’un logiciel de mixage d’images supplémentaire. Vous pouvez également utiliser OBS Studio pour créer les scènes. D’autres matériels, comme l’ATEM Mini Pro de Blackmagic Design, combinent un mélangeur vidéo et un encodeur vidéo et peuvent être contrôlés par un logiciel supplémentaire sur l’ordinateur.
Pour créer et proposer un webinaire en direct, nous vous recommandons d’utiliser un ordinateur suffisamment puissant en combinaison avec un logiciel de streaming tel que OBS Studio. La manipulation d’un codeur logiciel est généralement plus facile que celle des codeurs matériels. En outre, cette variante est moins chère à l’achat si l’on dispose déjà d’un ordinateur aux performances suffisantes.
Microphone
Étant donné qu’un webinaire est généralement axé sur le discours de l’orateur, il convient de choisir un microphone offrant une bonne qualité sonore. Les microphones intégrés des ordinateurs portables, des caméras et des webcams n’offrent généralement pas un son de haute qualité et ne peuvent que filtrer insuffisamment les bruits de fond. Ils ne sont donc pas recommandés pour créer et animer un webinaire. Un microphone externe est mieux adapté.
Fondamentalement, les microphones peuvent être divisés en microphones à condensateur et microphones dynamiques. Les microphones à condensateur ont une sensibilité élevée et offrent un plus grand degré de détail, notamment dans la gamme des hautes fréquences. Ils reproduisent donc la voix de l’orateur avec beaucoup de détails, mais captent également beaucoup de bruits de fond en raison de leur sensibilité. Les microphones dynamiques sont généralement moins sensibles et, par conséquent, les bruits de fond et la réverbération leur posent moins de problèmes. C’est pourquoi les microphones dynamiques sont généralement le meilleur choix, sauf si la salle de webinaire est conçue pour une bonne qualité d’enregistrement.
Le positionnement correct du microphone est également important pour une bonne qualité de son. Plus il est proche de la source du son, meilleur est le son. Les microphones de type casque et lavalier (microphones à pince) présentent l’avantage de pouvoir être positionnés près de la bouche. En règle générale, il s’agit de microphones à condensateur. En raison de son positionnement directement au niveau de la bouche, les bruits de fond sont moins perceptibles.
Les microphones USB ont déjà une interface audio intégrée et peuvent donc être connectés directement à votre ordinateur. En revanche, une interface audio distincte est nécessaire pour les microphones XLR. En principe, une bonne qualité sonore peut être obtenue avec les deux types. Cependant, les microphones de haute qualité ont généralement une connexion XLR.
Caméra
En principe, toute caméra convient pour créer et proposer un webinaire en direct. Les caméras des smartphones, des tablettes ou des ordinateurs portables peuvent être utilisés dans votre webinaire tout autant que les webcams, les caméras d’action, les caméscopes ou les appareils photo professionnels de cinéma ou reflex. En fin de compte, le choix de la caméra la mieux adaptée pour créer et proposer votre webinaire en direct dépend de vos besoins individuels en termes de qualité d’image et de détails de l’image souhaitée.
En général, cependant, on peut dire que les caméras intégrées dans les ordinateurs portables produisent habituellement des images de mauvaise qualité. En outre, il est plus difficile de positionner les caméras intégrées de manière optimale. Ceux qui attachent de l’importance à une bonne photo et à un positionnement parfait sont mieux lotis avec les autres options. Les caméras des smartphones et des tablettes, par exemple, se sont améliorées au fil du temps et fournissent une image adéquate, à condition que le modèle soit assez récent et dispose d’une bonne caméra. Une solution peu coûteuse peut également être une webcam externe, car même les modèles les moins chers peuvent parfois produire une assez bonne image. En raison des grandes différences de qualité d’image, il convient toujours de les tester au préalable. Les caméras d’action peuvent également produire une image de haute qualité. Si vous avez des exigences encore plus élevées et que vous souhaitez dépenser un peu plus, vous pouvez également acheter un caméscope ou un caméra professionnel ou reflex.
Il est important de mentionner que même le meilleur caméra ne peut pas produire une bonne image si la lumière n’est pas suffisante ou tombe de façon défavorable. Ainsi, avant d’acheter un nouvel caméra si le modèle actuel ne fournit pas la qualité d’image souhaitée, assurez-vous toujours que l’éclairage a été optimisé au mieux.
Les webcams disposent généralement d’une sortie USB et peuvent être connectées à un ordinateur via l’entrée USB. Si votre caméra possède une sortie HDMI ou SDI, un convertisseur HDMI/SDI vers USB est également nécessaire pour la connexion à l’ordinateur.
En plus de la caméra, il est recommandé d’utiliser un trépied afin de pouvoir positionner l’appareil de manière optimale et stable.
Éclairage
Comme nous l’avons déjà mentionné, le bon éclairage est important pour créer et proposer un webinaire en direct. Cet aspect est souvent négligé, mais il est essentiel pour que l’appareil puisse prendre une bonne image. Vous ne devez pas vous fier uniquement à l’éclairage existant ou à la lumière du jour. La lumière naturelle est en principe une bonne source de lumière, mais selon l’heure de la journée ou la saison, la lumière varie fortement et est donc difficile à contrôler. L’éclairage existant, comme les plafonniers ou les lampes de bureau, projette souvent des ombres peu flatteuses ou ne fournit qu’un éclairage sélectif.
Un éclairage optimal pour votre webinaire en direct peut être obtenu grâce à des sources de lumière supplémentaires (lumières photo/vidéo) qui sont positionnées derrière la caméra et éclairent explicitement la zone de conférence. Les panneaux ou les anneaux lumineux à LED sont des solutions populaires dans ce domaine.
Solution mobile complète
En tant que solution mobile complète, nous avons conçu un sac à dos de streaming comprenant un encodeur matériel, une caméra (avec microphone intégré de haute qualité), des modems LTE, un trépied et une batterie permettant jusqu’à 12 heures de diffusion en direct autonome. Cette solution est idéale pour créer et héberger vos webinaires en direct si vous préférez une solution de haute qualité, mobile et prête à l’emploi.